세 가지 형태로 남기세요

원본은 한 봉투에 모아 보관하고 사진 사본은 저장 공간에 두고 목록은 종이와 파일 양쪽에 남기세요. 목록에는 서류 이름과 계약 번호, 사업자 연락처, 보관 위치를 적습니다. 어느 하나가 사라져도 나머지로 확인할 수 있습니다. 봉투 겉면에 핵심 정보를 적어 두면 열지 않고도 확인됩니다.

형태내용
원본봉투에 모아 보관
사진저장 공간에 백업
목록서류명과 계약 정보
공유가족 두 명 이상

보관 위치를 공유하세요

보관한 사람만 아는 위치는 실제 상황에서 의미가 없습니다. 적어도 두 명의 가족이 어디에 있는지 알고 있어야 합니다. 가족 문서철을 쓰고 있다면 그 안에 함께 넣으세요. 목록을 사진으로 찍어 가족 대화방에 올려 두는 방법도 간단합니다.

이사할 때 특히 주의하세요

이사 과정에서 서류가 사라지는 경우가 가장 많습니다. 중요 서류를 한 상자에 모아 직접 옮기세요. 이사 후에 사업자에 주소 변경을 신고하고 처리 확인을 받아 두어야 통지를 받을 수 있습니다. 1년에 한 번 점검할 때 서류가 모두 있는지 함께 확인하세요.

  • 원본·사진·목록 세 가지
  • 봉투 겉면에 핵심 정보
  • 가족 두 명 이상 공유
  • 이사 시 직접 운반과 주소 신고