즉시 기록하세요

이름과 금액, 관계를 받는 자리에서 바로 적으세요. 봉투에 이름이 없거나 읽기 어려운 경우가 있으니 전달한 분을 기억하는 가족에게 확인하세요. 소속이나 어떤 관계인지도 적으면 감사 인사에 도움이 됩니다. 종이와 메모 앱 어느 쪽이든 한 곳으로 정하면 됩니다.

항목적을 내용
이름봉투 이름과 확인한 이름
금액받은 금액
관계소속이나 관계
시각접수 시각

사진으로 백업하세요

적은 기록을 한 번씩 사진으로 찍어 두면 분실에 대비할 수 있습니다. 봉투가 섞이거나 종이가 상할 수 있기 때문입니다. 담당 가족의 휴대전화에 모아 두고 교대할 때 함께 전달하세요. 개인정보가 담기므로 공유 범위에 주의하세요.

교대 시 전달하세요

접수 담당이 바뀔 때 지금까지의 기록과 봉투를 함께 넘기세요. 어디까지 기록했는지 말로 확인하면 누락이 줄어듭니다. 두 명이 함께 맡아 서로 확인하는 방식도 좋습니다. 기록은 접수 자리에 두지 말고 담당 가족이 안전하게 보관하세요.